校区开到三家以上，考勤就从一件小事变成每个月都要核对的工程。社区型校区周中轮休、周末全天排课，商圈校区工作日晚上还有班，一套 9 点到 18 点的打卡时间套不住所有校区。老师在校区之间走教，打卡算在哪一处，也常常没有说法。
下面按落地顺序讲清楚五件事：多校区考勤规则怎么拆，每个校区的打卡范围怎么划，班次和弹性口径怎么跟排课对上，走教与兼职这类例外怎么处理，以及上线后用什么核对结果。使用移动考勤系统时，难点在规则结构，不在打卡这个动作。
一、多校区考勤规则难统一，差在三个地方
一套规则套所有校区，最直接的结果是员工申诉变多，考勤数据也没法直接进薪酬核算。差异主要来自三处。
校区作息不同。社区型校区学生放学后才来，工作日晚上是高峰；商圈校区周末全天排课，老师改成周中休息。同一个班次时间，在两个校区会得出完全相反的迟到结论。
人在校区之间流动。走教老师一天跑两个校区，跨校区支援、临时代课也很常见。只按一个地址打卡，正常到岗会被记成地点异常。
用工结构混合。全职老师、兼职老师、外聘顾问、小时工同时存在，有的按天算，有的按课时算，到岗日也不固定。
二、把校区变成独立的考勤单元
1、一个校区对应一套考勤规则
多校区考勤的基础动作，是先让每个校区拥有一套自己的规则。小步外勤支持多分公司多套考勤规则，可以按校区设置多考勤组、多打卡点。
具体做法是把每个校区建成一个考勤组，组内绑定打卡点、班次和异常判定口径。总部的规则作为默认模板，新校区开业时复制最接近的一套，再改班次时间，不用从零配置。
2、打卡范围怎么划才少出异常
打卡点选在员工日常进出最集中的位置，范围覆盖教室、办公室和常用通道。范围划得过大，考勤就失去约束；划得过小，站在校区门口也会判地点异常。
上线前让几位老师分别实测打卡，确认记录稳定，再扩到全员。 一栋楼有多个出入口的校区，主要出入方向各设一个打卡点，减少绕行带来的漏打卡。
3、哪些规则总部统一，哪些交给校区
| 规则项 | 归属 | 原因 |
|---|---|---|
| 考勤字段与异常判定口径 | 总部统一 | 各校区数据可以横向对比 |
| 班次起止时间 | 校区提报、总部确认 | 跟本地排课时间直接相关 |
| 打卡点位置与有效范围 | 校区维护 | 只有校区清楚老师从哪进出 |
| 补卡、请假的审批人 | 校区指定 | 审批链短，异常处理快 |
| 防作弊要求 | 总部统一 | 不因校区不同放宽标准 |
把这张表先定下来，后面调整规则时争议会少很多。
图 1：每个校区单独划出打卡范围，员工按实际到岗的校区打卡。
三、打卡方式按校区现场条件选
打卡方式跟校区的场地条件关系最大，跟校区数量关系不大。
1、定位打卡
适合没有固定办公位、要在多个地点之间移动的岗位。地推招生、校区外活动这类在校区外完成的场景，定位打卡能留下到岗记录，配合工作轨迹可以核对全天的移动路线。
2、WiFi 打卡
固定教学点的校区可以直接把办公网络作为核验条件，连上校区 WiFi 才能打卡，减少人在外面找人代打卡的情况。
3、需要核到人时再叠加一层
考勤规则可以叠加位置、网络、人脸等核验条件。小步外勤的防作弊中心能识别并标注超过 120 种作弊软件，水印相机虚假位置监测可以发现相机被劫持，虚拟定位异常会被标记出来。
人脸识别防冒名、人脸识别抽查按账号授权启用，抽查是随机发起并限时验证。 人脸信息属于敏感个人信息，启用前需要单独取得员工同意。
图 2：位置、网络、人脸三类核验条件可以叠加，按校区和岗位分别配置。
四、班次与弹性口径要跟排课节奏对上
1、周末与晚间班次
培训机构的真实工作日在周末和晚间。班次按实际到岗时间设置，早上九点上班的规则不要硬套到十点才开课的校区。
2、总工时制与迟到早退弹性
灵活考勤支持灵活设置每日打卡班次，也支持总工时制、迟到早退弹性设置。老师每天排课时长不同，用总工时制比按天计算更贴近实际；到岗时间给一段浮动区间，通勤带来的几分钟差异不必逐条申诉。
3、节假日与调休
节假日调休自动识别，避免调休日的正常打卡被算成异常。寒暑假课表和平时差别大，按周期调整班次，不要每天临时改规则。
五、跨校区走教、兼职和补卡怎么处理
1、走教老师按实际到岗校区打卡
员工的考核归属放在主属校区，打卡点按实际到岗的校区设置，把常去的几个校区都加进该员工的考勤组。一天在两个校区出现，两段记录都在工作轨迹里，月底核对时能对上。
2、兼职与外聘老师单独设组
兼职老师只在固定几天到岗。单独建考勤组，班次和打卡点只针对实际到岗日生效，避免整月出现大量未打卡记录，也避免把非到岗日算成缺勤。
3、补卡与审批留痕
补卡、假勤审批、工作汇报都可以在手机端提交，补卡保留审批记录。月底核对时，哪一条是补的、谁批的、什么原因，都能查到。
图 3：走教员工跨校区打卡的记录，出发与到达分别对应不同校区的打卡点。
六、上线后怎么确认规则落了地
1、先看三类记录
考勤报表汇总迟到、早退、未打卡、地点异常和打卡城市统计。轨迹明细、在岗脱岗明细用来到岗情况。异常清单把需要人工处理的记录集中在一起，避免逐条翻原始打卡数据。
2、固定节奏处理异常
每周由校区主管集中处理一次本校区异常，超过设定时间的地点异常和连续未打卡记录由总部抽查。规则上线第一个月的异常数量，基本能说明打卡范围划得合不合理。
3、先说清合规要求再上线
使用定位、网络、人脸等核验方式前，需要向员工告知收集的目的、范围和方式，并限定在实现人力资源管理目的的最小范围内。《个人信息保护法》对企业处理员工个人信息有明确的合法性依据要求，把考勤口径写进员工手册并向员工说明，既方便执行，也让企业在出现争议时说得清依据。
七、常见问题
员工在校区范围外打卡，会直接判无效吗？
系统会记录这次打卡并标记为地点异常，是否计为有效由企业规则决定。记录与判定分开，外出办事、临时外出的情况就有处理空间。
兼职老师只在周末到岗，规则怎么设？
单独建考勤组，班次和打卡点只针对实际到岗日生效。非到岗日不产生打卡要求，也就不会生成未打卡记录。
走教老师一天跑两个校区，考勤算哪一处？
考核归属按主属校区，打卡按实际到岗校区记录。把两处校区的打卡点都放进该员工的考勤组，一天两条记录都能正常通过。