智慧手段赋能外勤管理,让出差补贴有据可依

2023-08-03 小步外勤

随着人们健康意识的增强,“一生饮奶”的观念得到了更多人的认可,奶制品对婴幼儿、儿童、青少年、孕产妇、老年人等特定群体的重要性不言而喻。



湖北澳利龙食品股份有限公司作为一家集研发、加工、销售于一体的专业食品饮料公司,成立于2010年,位于三国历史文化名城——湖北当阳。公司拥有国内先进的乳酸菌发酵奶自动化生产设备和亚太地区最具专业水准的乳酸菌发酵研发中心, 主产“宜养”、“澳利龙”两大乳饮品、核桃花生奶、果蔬汁饮料等产品,年产量达30万吨。


作为湖北省农业产业化省级重点龙头企业,澳利龙不仅在食品饮料研发上开拓创新,更在管理上提质升级,用智慧手段赋能外勤管理。



01

打卡有神器,员工考勤轻松掌握

业务经理是公司市场开拓和客情维护的重要岗位,省内、省外出差是业务经理的家常便饭,如何保障业务经理外出后仍然按时上下班、不脱岗、不摸鱼呢?



澳利龙使用了小步外勤考勤打卡功能,外出后仍可一键上下班打卡,并记录打卡位置,确保员工按时上下班的同时,也让人事可以轻松直观的掌握员工考勤,管理更加条理清晰。


02

行程全掌握,出差补贴有依据

业务经理外出开发和维护经销商以及重点终端时,都需要开车或者乘坐公共交通工具,公司对外出的业务经理会有出差补贴,而补贴主要是以工作的行程公里数为参考,如果无法准确掌握员工外出路线和轨迹,公司就无法对员工上报的公里数进行核实,补贴居高不下。



澳利龙为解决这一问题,使用小步外勤工作路线的功能,实时记录员工工作路线和轨迹,汇总业务经理行程公里数,让出差补贴有据可依,保障公司报销制度科学合理。


03

有图有真相,工作内容拍照上传



小步外勤拍照上传功能,帮助公司领导及时掌握客户信息。业务经理在到达客户现场时,需要对现场详细情况进行拍照并直接上传到系统,并对客户详细情况进行说明,方便领导直接掌握客户信息,根据市场情况及时作出策略调整,同时,照片还可以批量导出用于员工业绩考核。

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