案例背景
深圳市万厦居业有限公司创建于1987年,是首批荣获国家一级物业管理资质的中国著名大型物业管理企业。 公司管理着深圳莲花北村、梅林一村、侨香村等大型住宅小区,湖南省委、省政府机关院等政府机关院区,深圳国通大厦、珠海*通大厦等智能化写字楼,深圳东方科技园、英达利科技数码园等科技工业园区等,物业类型齐全,业务遍及深圳、珠海、北京、郑州、济南、长沙、南昌、西宁等全国30多个大中城市,拥有6个驻外分公司、100余个管理项目,管理总面积2000多万平方米。深圳市万厦居业有限公司江西分公司成立于2006年08月14日,经营范围包括物业管理、停车场经营管理。
遇到的主要问题
1.员工在外无法查看实时位置,不确定是否在工作岗位。
2.想要实时给员工下发任务,按照计划完成任务。
3.工作不规范,给员工安排的任务,领导很难核查是否完成。
我们的解决方案
1.工作路线+指令
通过工作线路随时了解在外业务人员是否在工作岗位,有效避免了员工偷懒。领导抽查时,指令结合拍照随时给部门领导反馈现场情况,既省时又省力;并且有记录避免遗忘,还可显示完成状态,及时反馈给领导已完成他安排的工作。
2.制定巡店目标
根据公司制度,普通员工是需要有周期性的巡店,部门领导可以通过巡店给员工计划性的安排好工作内容,并且可通过记录审核他们工作的真实性 。
客户反馈
小步外勤帮助我们实现了有计划性的安排工作,同时还可以查看员工是否按时完成工作,对工作现场真实情况进行核验。另外,小步外勤还可以帮助我们实现内勤快速统计巡检的记录,既省时又省力。