和畅食品

2017-06-22

案例背景

湖南和畅食品科技有限公司成立于二0一二年三月,主要从事食用槟榔的研发、生产及销售。公司先后推出“知足常乐”系列、 “麦香”系列和 “叼嘴巴”系列槟榔产品。

其中“叼嘴巴”系列槟榔产品上市后,公司销量呈直线上升的态势,发展势头极其强劲,产品品质稳定,深受广大消费者的喜爱。

遇到的具体问题

1、工作考核难:

业务人员每天晨会后外出拜访终端客户,一直会在外工作到很晚才会才会下班,且不需要回公司签退。业务员每天工作真实到岗?员工是否出勤拜访各网点?都无法掌控。

2、客户管理难:
业务人员每天会到所辖区域进行开发和维护客户,当开发新客户的时候,通常都是通过纸质表格进行填写,有些信息记录不全,而且纸质表格容易丢失导致客户信息丢失,间接造成终端流失。

3、终端拜访考核难:

业务人员每天需要拜访一百多个网点,拜访工作繁杂,如果没有合理的安排和明确的工作计划,很容易浪费大量时间,导致事倍功半;由于网点拜访太多,无法保证各个网点工作是否达标,是否又按照要求进行。

我们的解决方案
1、工作路线

业务人员外出工作,在工作时间段内,对员工进行实时定位,结合员工工作业务点,形成工作轨迹。管理者可以实时查看业务员工作路线和工作状态,掌握业务员每天的路线是否正常。

2、客户管理:

①业务人员通过小步外勤客户管理模块可以实时录入客户信息,录入客户信息后个人手机端和管理者后台同步获取新客户信息,管理员可及时了解到客户开发情况。

无纸化的操作流程不仅提高工作效率,减少错误率,而且给员工带来了方便,他们可以随时通过手机调出客户信息进行查看,也可以查看之前与客户合作情况。

②后台管理人员可以通过客户管理直接导出客户数据,进行客户数据备份或者上报总公司的时候不再人工统计数据,只需要在系统中进行导出即可得到客户报表。

3、终端巡店

①业务员上报自己的客户资料,通过合理安排,将区域细分,把客户通过路线管理添加到相应的路线中,拜访客户的时候只需要根据线路上的客户挨个进行签到即可,提高业务人员工作效率且避免客户拜访被遗漏。

②业务员拜访客户工作完成以后,将整理好的陈列进行拍照上传,领导可以通过照片查看各个网点的工作情况是否达标,保证工作按标准执行。

客户反馈
通过小步外勤,有效地帮助我们解决了外勤人员在外管理难的问题,终端巡店标准化,客户拜访的频次和数量都有保障,领导可手机实时查看员工工作动态并及时反馈,大大节省了之前回公司往返开会的时间,提高了我们的工作效率!
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