吉翔乐轨迹系统的核心技巧有哪些？高效使用方法指南

你是否感觉投入了系统，却仍旧依赖人工调度和Excel表格？是否觉得吉翔乐轨迹系统功能繁多，但日常只用到了最基础的定位查看？这是一种普遍的资源浪费。许多企业只发挥了系统不到20%的潜能，将其降级为一个单纯的“定位工具”。

事实是，通过掌握几个核心技巧，你能将系统从一个被动的查看工具，转变为驱动业务增长的“效能引擎”，将模糊的管理过程数据化，从而显著降低运营成本，提升管理效率。

核心技巧概览：

• 技巧一：精准轨迹回放与电子围栏应用
• 技巧二：智能报表自动化与数据洞察
• 技巧三：高效任务派发与路线一键优化
• 技巧四：自定义告警规则与风险主动预警
• 技巧五：移动端APP协同操作

从“被动查看”到“主动管理”——精准轨迹回放与电子围栏

为何这是核心技巧？

轨迹不仅是路线记录，更是分析司机行为、优化路径、核算成本的黄金数据源。它将原本不可见的驾驶过程，转化为可量化、可分析的业务数据。而电子围栏则更进一步，它将线下的区域规则线上化、自动化，是实现无人监督下规则自动执行的第一步，构成了从被动查看向主动管理跃迁的基础。

操作步骤：如何进行精细化轨迹分析？

单纯观看轨迹动画的价值有限，真正的洞察来自于对关键节点的分析。

1. 选择目标与时间： 在系统中选择需要分析的车辆和具体的时间范围，例如某一次长途运输任务的执行期间。
2. 回放并关注关键点： 启动“轨迹回放”功能。你的注意力不应只在路线上，而应聚焦于系统标记的停留点、超速点、异常停车点等。这些是效率和风险的异常信号。
3. 结合报表量化： 回放轨迹的同时，打开该车辆的“里程报表”和“停留报表”。将轨迹上的停留点与报表中的停留时长、地点进行交叉验证，判断停留的合理性。

实战指南：如何设置高价值的电子围栏？

电子围栏的价值不在于多，而在于精。你需要根据业务场景，设置有明确管理目的的围栏。

• 圆形围栏： 最适用于目标点明确的场景。例如，为核心客户、仓库、固定场站设置。其核心价值在于自动统计进出站，系统可自动记录车辆每次进入和离开的时间，为考核与结算提供精确依据。
• 多边形围栏： 适用于不规则区域的管理。例如，为某个城市的核心运营区域划定范围，或在特定工业园区、禁行路段划定禁区。它的价值在于区域合规性管理，防止车辆偏离指定范围作业。
• 路线围栏： 针对有固定运输线路的业务，如班车、城际物流。沿着标准路线设置一个带状围栏，一旦车辆偏离路线超过阈值（如500米），系统立即告警。其价值在于过程纠偏，确保运输任务按预定路径执行。

专家提示：“如何利用电子围栏自动生成工作报告？”

这是一个典型的将功能组合应用的思路。你可以在系统中将“围栏告警”（如进出围栏）与“报表订阅”功能结合。设置一条规则，让系统每天自动生成一份“关键客户拜访报告”，报告内容就是所有销售车辆进出“客户”类型围栏的记录汇总，包括到达时间、停留时长等，直接发送到管理者的邮箱。这便将一个告警功能，升级为了自动化考核工具。

告别“数据孤岛”——智能报表自动化与深度洞察

为何这是核心技巧？

手动整理数据是典型的低价值劳动，不仅效率低下，且极易出错。当车队规模扩大，依赖Excel进行数据统计分析的模式将彻底失效。自动化报表的核心价值，是将你从繁琐的统计工作中解放出来，让你能将精力聚焦于数据背后的业务问题，实现数据驱动决策。

操作步骤：三步创建你的专属驾驶行为分析报告

以最能反映驾驶安全与成本的“驾驶行为分析报告”为例：

1. 选择模板： 进入系统的“报表中心”，在丰富的模板库中选择“驾驶行为分析报告”。
2. 自定义规则： 根据管理需求，设定统计周期（建议按周或按月，避免信息过载）、统计对象（可选择整个车队或特定分组），并勾选你关注的指标。
3. 设置自动发送： 这是关键一步。启用“定时发送”功能，设定系统在每周一早上9点，自动生成上周的报告，并以PDF或Excel格式发送到指定的一个或多个邮箱。

数据解读：你应该关注哪些核心指标？

报表不是终点，解读才是。对于一份驾驶行为报告，你需要重点关注：

• 里程与油耗分析： 将总里程与总油耗结合，计算出百公里油耗。关注油耗远高于平均水平的车辆，这可能指向不良驾驶习惯或车辆需要保养。
• 超速/急加速/急刹车统计： 这三项是评价驾驶安全性的核心指标。你不应只看总数，更要看趋势。如果某位司机的急刹车次数连续几周上升，这便是一个需要主动介入干预的明确信号。这些数据是进行安全培训和绩效考核的客观依据。
• 怠速时长分析： 怠速意味着“车在动，业务没动”，是无谓的燃油浪费。通过分析怠速时长和发生地点，可以判断是正常等待装卸，还是长时间着车吹空调等违规行为。

专家提示：

单一维度的数据容易产生误判。真正专业的分析来自于交叉对比。例如，将某车辆的“怠速时长”与“停留点位置”结合分析。如果高怠速时长发生在客户的仓库门口，这可能是正常的排队等待；如果发生在高速服务区或未知地点，则极有可能是恶意怠速，需要进一步核实。

终结“电话调度”——高效任务派发与路线一键优化

为何这是核心技巧？

传统的电话或微信群调度模式，存在信息易遗漏、过程难追溯、责任不清晰等弊病。当业务量增大或出现纠纷时，这种模式的管理成本会急剧攀升。系统化派单确保了指令的清晰、可追溯，而路线优化则利用算法直接解决了“如何走最划算”这一核心成本问题。

操作步骤：如何下发一条清晰、可追踪的运输任务？

1. 新建任务： 在“任务管理”模块，点击新建。依次填写起点、终点以及所有必须途经的站点信息。确保地址的准确性。
2. 指派与设定： 指定执行该任务的车辆或司机，并根据经验或系统预估，设置一个合理的预计完成时间。这为后续的效率评估提供了基准。
3. 下发与确认： 点击下发，任务指令会立刻通过司机端APP推送给司机。司机在APP上点击“接受”或“开始执行”，调度中心即可看到任务状态的变更，形成管理闭环。

核心功能：体验“路线优化”的威力

这通常是让管理者眼前一亮的功能。当你需要一次性配送多个地点时，只需在地图上将所有无序的地址录入系统，然后点击“路线优化”。系统算法会在几秒钟内，综合考虑路况、距离、时间等因素，给出一个最优的行驶顺序和路径方案。它解决的不是“能不能到”的问题，而是“如何最低成本到达”的问题。

专家提示：“如何处理临时加单或路线变更？”

这是调度工作的常态。在任务执行过程中，如果需要临时增加一个送货点，调度员无需电话沟通。直接在进行中的任务地图上，添加新的站点。系统会自动重新规划从当前位置出发的最优路径，并将更新后的路线实时同步到司机端APP，司机甚至无需手动操作，导航路线会自动刷新。

从“事后追责”到“事前预防”——自定义告警规则与风险预警

为何这是核心技巧？

优秀的管理是防患于未然，而非疲于奔命地处理问题。告警系统就是你的“7x24小时电子督导员”，它能在第一时间发现潜在的运营风险和安全隐患，让你从一个被动的“救火队员”转变为主动的风险管理者。

操作步骤：设置三类“必设”告警，提升安全与效率

告警规则的设置需要克制，只设置那些对你的业务有真实影响的告警。

• 安全类告警： 这是底线。必须设置超速告警（可根据不同路段设置不同速度阈值）和疲劳驾驶告警（例如，法规要求的连续行驶4小时必须休息20分钟）。
• 资产类告警： 保护你的车辆和设备。设置GPS设备离线告警，确保设备正常工作；设置非法进入禁区告警，防止车辆进入危险或未经授权的区域。
• 效率类告警： 监控运营效率。设置长时间停留告警（如在非工作地点停留超过1小时）和偏离路线告警，确保任务按计划执行。

专家提示：

告警并非越多越好。信息过载会导致“告警麻木”，让管理者忽略真正重要的问题。关键在于差异化设置。例如，在市区内行驶的配送车辆，超速阈值应严格设定在60km/h；而对于长途货运卡车，高速路段的超速阈值则可以放宽到110km/h。精细化的告警规则，才能带来精细化的管理。

让管理“随时随地”——移动端APP协同操作

为何这是核心技巧？

车队管理的一个显著特点是，问题往往发生在路上，而不是在办公室里。如果管理者必须守在电脑前才能处理问题，管理的滞后性将大大抵消系统的价值。移动端APP打通了管理者与一线司机的实时连接，极大提升了响应速度和业务灵活性。

管理者APP核心功能：

管理者APP是你的移动指挥中心。

• 实时车辆列表与地图监控： 随时查看所有车辆的实时位置、速度、状态。
• 接收并处理关键告警： 手机推送第一时间收到超速、偏航等告警，并可直接电话联系司机或在APP内处理。
• 查看简报： 利用碎片时间，快速浏览车队当日的里程、运行时长、告警次数等核心数据摘要。

司机端APP核心功能：

司机端APP不仅是接收指令的工具，更是赋能司机的助手。

• 接收任务订单并执行导航： 清晰查看任务详情，一键启动导航，避免因地址不清导致的延误。
• 一键上报异常事件： 遇到堵车、车辆故障、货物异常等情况，可拍照或通过文字实时上报，信息直达调度中心，并留下记录。
• 查看自己的行驶数据： 司机可以查看自己的行驶里程、安全得分等，有助于自我管理和提升。

常见问题 (FAQ)

吉翔乐轨迹系统如何帮助我节省成本？

主要通过三个方面：1) 路线优化功能规划最省油、最省时的路径，直接降低燃油和时间成本；2) 驾驶行为分析，通过改善超速、急加速、怠速等行为，减少不必要的车辆损耗、维修费用和潜在的保险费用；3) 电子围栏和自动化报表，极大减少了人工统计、核对和电话调度的人力成本。

我是新手，应该从哪个功能开始学起？

建议从“技巧一：轨迹回放与电子围栏”开始。这是最直观、最基础的功能，能帮助你快速建立对系统数据价值的认知。先学会看懂轨迹数据，再尝试为你的公司或仓库设置一个电子围栏，看看系统如何自动记录进出信息。这是建立数据化管理思维的第一步。

系统的数据可以保存多久？如何导出？

通常，历史轨迹数据会根据服务套餐的不同，保存6个月到1年不等。所有结构化的报表，如里程、停留、告警、油耗等，都支持按需选择时间范围，并一键导出为Excel或PDF格式，方便你进行深度分析或存档。

吉翔乐系统支持手机端操作吗？

完全支持。吉翔乐系统提供功能完善的管理者APP和司机端APP，覆盖了PC端绝大部分核心功能，如车辆监控、告警处理、任务派发与接收、报表查看等，确保你能随时随地进行车队管理和任务执行。

总结：将技巧融入日常，让系统成为你的业务增长加速器

回顾这些技巧，你会发现它们构成了一个从数据采集（轨迹）、规则建立（围栏、告警），到分析洞察（报表）、指令下达（任务派发），再到移动协同（APP）的管理闭环。吉翔乐轨迹系统的真正力量，正在于这个数据化、自动化和智能化的管理闭环。

不要止于阅读。请立刻登录你的系统后台，选择今天学到的一个技巧进行尝试。从为你的一个核心客户设置一个电子围栏，或创建一份驾驶行为的周报开始，你将亲身体验到管理从模糊变得清晰、效率从被动变得可控的改变。