外勤人员提交了一份偏远地区的差旅报销,但客户跟进记录却迟迟没有更新;导航规划的“最优路线”却因为一个错误的定位点,让你在城市绕行,错过了重要的客户会议。这些场景暴露了一个普遍却被忽视的问题:开启定位系统看似是一个简单的手机操作,但“正确开启”与“有效利用”之间,却隔着效率、成本与真实的鸿沟。在企业管理中,一个不准确、可被篡改的定位数据,可能意味着费用的流失、人效的空转和决策的失误。本文并非一份简单的操作说明,而是一份实战指南。我们将从基础的系统设置入手,深入探讨定位技术的底层逻辑、防作弊的对抗策略,并结合标杆企业的实践,剖析如何将定位系统从一个导航工具,转变为企业实现“保真实、提人效”的核心管理杠杆。

一、主流手机系统定位开启方法:分步图文指南

要将定位系统转化为生产力工具,第一步是确保其在操作层面的正确开启与配置。不同手机系统路径略有差异,但核心逻辑一致:授予系统及特定应用访问位置信息的权限。

1、苹果(iOS)系统:如何从“控制中心”和“设置”中快速开启与管理?

苹果iOS系统以其简洁和统一的交互著称,开启定位服务通常有两种快捷方式。

  • 通过“控制中心”快速开关:从屏幕右上角向下滑动(或从底部上滑,取决于机型),打开“控制中心”。长按或重按网络设置模块,即可看到灰色的“定位服务”图标,点击使其变为蓝色,即表示已开启。这是最快的开关方式,适用于临时启用或关闭。
  • 通过“设置”进行精细化管理
    1. 打开手机“设置”应用。
    2. 向下滑动,找到并点击“隐私与安全性”。
    3. 在列表顶部,选择“定位服务”。
    4. 确保顶部的“定位服务”总开关处于打开状态。在此页面下方,你可以看到所有请求过定位权限的应用列表,并对每个应用进行单独设置。

2、安卓(Android)系统:不同品牌(如华为、小米)的设置路径详解

安卓系统因品牌定制化,路径稍有不同,但万变不离其宗,通常都在“设置”的“位置信息”或相关权限管理中。

  • 华为(HarmonyOS/EMUI)
    1. 打开“设置”。
    2. 选择“隐私”。
    3. 点击“定位服务”,确保顶部的开关已打开。
  • 小米(MIUI)
    1. 进入“设置”。
    2. 找到“隐私保护”或直接搜索“位置信息”。
    3. 点击“位置信息”,打开顶部的“访问我的位置信息”开关。
  • 通用快捷方式:绝大多数安卓手机,从屏幕顶部向下滑动拉出快捷设置栏,都能找到“位置信息”或类似的GPS图标,点击即可快速开启或关闭。

3、为特定 App 单独开启定位权限:如何实现精细化授权管理?

无论是iOS还是安卓系统,对企业管理而言,更重要的是为工作所需的特定App(如小步外勤)开启精准的定位权限。

  1. 定位到具体应用:在iOS的“定位服务”列表或安卓的“应用权限管理”中,找到目标App。
  2. 选择授权模式:通常会提供几个选项:
    • 永不:禁止App访问任何位置信息。
    • 下次询问或仅使用一次:适用于不常用的工具。
    • 使用App期间:这是兼顾隐私与功能的最佳选择,仅当App在前台运行时才获取位置。
    • 始终:允许App在后台持续获取位置,这对于需要自动记录完整工作轨迹的外勤管理至关重要。
  3. 开启“精确位置”:在选项下方,务必确保“精确位置”的开关是打开的。关闭此项后,系统只会提供一个模糊的大致区域,这将导致轨迹记录、电子围栏等功能失效,对于严肃的业务管理是不可接受的。

二、从“开启”到“用好”:揭秘定位系统的三大核心技术与设置技巧

仅仅“开启”定位是远远不够的。要真正发挥其管理价值,管理者和使用者都必须理解其背后的技术逻辑,并进行合理的策略配置。这不仅关乎数据精度,更直接影响到设备的续航能力与员工的隐私关切。

1、不仅仅是 GPS:了解 Wi-Fi、基站、蓝牙如何协同提升定位精度

我们通常所说的“定位”,并非单一技术在作用,而是一个被称为“辅助全球卫星定位系统”(A-GPS)的混合定位模式。它主要由以下几部分协同工作:

  • GPS(全球定位系统):核心技术,通过接收多颗卫星信号计算出精确位置。优点是精度高,缺点是在室内、隧道等遮蔽环境下信号弱,且首次定位(冷启动)速度慢。
  • Wi-Fi 定位:通过扫描周围的Wi-Fi热点MAC地址,并与庞大的数据库进行比对来确定位置。它极大地弥补了GPS在室内的短板,定位速度快。
  • 基站定位:通过识别设备连接的移动通信基站信息来估算位置。精度相对较低,但在没有GPS和Wi-Fi的偏远地区,它是最基础的定位保障。
  • 蓝牙定位:在商场、展馆等室内环境中,通过iBeacon等蓝牙信标进行超高精度的近场定位。

理解这个技术矩阵的意义在于,我们必须确保手机的GPS、Wi-Fi和移动网络都处于开启状态,才能在各种复杂场景下获得最快、最准的定位结果。任何单一技术的缺失,都将导致定位精度和速度的显著下降。

产品核心技术优势展示图

2、高精度 vs. 低功耗:如何根据工作场景(如长途驾驶、市内拜访)选择合适的定位模式?

持续开启高精度定位无疑会增加电量消耗。专业的管理软件,如小步外勤,通常会提供灵活的定位策略,以平衡精度与功耗。

  • 高精度模式:适用于市内短途、多点拜访的销售或巡店人员。这种场景下,轨迹点的精确性至关重要,需要确保每次客户签到、路线规划的准确无误。
  • 平衡/省电模式:适用于长途驾驶的物流司机或出差人员。在高速公路等单一路径上,无需过于密集的定位点,系统可以适当降低定位频率,在保证路线不失真的前提下,大幅节省电量,确保工作手机全天续航。
  • 按工作时间定位:这是更人性化的管理策略。系统只在设定的工作时段(如周一至周五,上午9点至下午6点)内自动执行定位任务,其余时间则自动休眠,既满足了管理需求,又充分保障了员工的非工作时间隐私。

3、隐私与效率的平衡:如何设置“仅在使用 App 期间”定位,既保护隐私又保障工作数据?

“公司是不是在监控我?”这是推行定位管理时最常遇到的员工阻力。解决这一问题的关键在于技术与制度的透明化。

  • 技术层面:对于拜访、巡检等需要主动操作的岗位,将App的定位权限设置为“使用App期间”是合理的。员工只有在执行签到、上报等工作任务时,App才会获取位置。
  • 管理层面:对于需要记录完整轨迹以核算里程、验证路线的岗位,则需要“始终”权限。此时,企业必须与员工明确沟通,定位数据的用途仅限于工作真实性核查、绩效核算和安全保障,并严格遵守数据安全法规,严禁将数据用于工作之外的任何目的。通过选择如小步外勤这样提供多档定位策略和隐私保护设计的成熟产品,企业可以在管理需求与员工尊重之间找到最佳平衡点。

三、挑战升级:如何防止虚假定位,确保工作数据的绝对真实?

当定位系统被用于严肃的考勤、费用报销和绩效考核时,一个严峻的挑战便浮出水面:虚假定位。如果定位数据可以被轻易伪造,那么基于其上的所有管理体系都将形同虚设。

1、识别风险:常见的虚拟定位软件有哪些?它们是如何工作的?

市面上存在大量虚拟定位软件,它们通过技术手段欺骗手机的操作系统,让所有App获取到一个由用户指定的、而非真实的地理位置。这些软件的工作原理通常是创建一个“虚拟GPS设备”,并将其作为系统默认的位置来源。这意味着,无论员工身在何处,他都可以将自己的定位设置为公司的任何一个客户门口,从而实现“足不出户,跑遍全城”。

防作弊风险监测界面截图

2、技术对抗:以小步外勤为例,探讨防作弊技术如何从系统底层识别并拦截虚假定位

道高一尺,魔高一丈。专业的管理工具必须具备强大的防作弊能力。以深耕外勤管理领域十二年的小步外勤为例,其构建的“防作弊中心”并非简单地读取定位结果,而是从系统底层进行多维度的交叉验证:

  • 风险App检测:扫描设备中是否安装了已知的虚拟定位软件。
  • 系统设置篡改识别:检测“开发者选项”中的“允许模拟位置”等高风险设置是否被异常开启。
  • 多源数据比对:交叉验证来自GPS、Wi-Fi、基站等多源数据的一致性。虚假定位通常只能模拟GPS信号,却无法伪造周围真实的Wi-Fi和基站环境,数据矛盾会立刻触发警报。
  • 行为模式分析:通过大数据分析,识别出不符合物理规律的移动行为,例如在极短时间内发生超长距离的“瞬移”。

定位异常原因智能分析界面截图

3、管理闭环:结合公牛集团案例,阐述“定制工作机+工作时间自动定位”模式如何从根本上解决管理难题

面对上千名遍布全国的业务员,民用电工巨头公牛集团曾面临监管困难、员工抵触的典型难题。单纯依靠软件防作弊仍面临挑战,更优的解法是构建一个管理闭环。小步外勤联合vivo为其提供的解决方案堪称典范:将内嵌了小步外勤App的定制工作机作为管理工具。

这种模式的优越性在于:

  • 根除作弊土壤:工作机从系统层面限制了员工自行安装虚拟定位等风险软件的能力。
  • 自动化与免打扰:App开机自启,并严格按照设定的工作时间自动记录轨迹,非工作时间则彻底关闭。员工无需任何额外操作,也打消了其对个人隐私的顾虑。
  • 管理与赋能统一:这台设备不仅是监管工具,更是业务员记录拜访、上报订单的工作平台。

通过这种“硬件+软件+管理策略”的组合拳,公牛集团成功实现了对庞大外勤团队的精细化管理,从根本上确保了工作数据的绝对真实。

四、实战应用:看标杆企业如何利用定位系统实现降本增效

理论终须实践检验。定位系统在标杆企业的手中,早已超越了“查岗”的初级阶段,成为驱动业务增长和保障安全生产的利器。

1、中铁五局:跨国无人区施工,如何通过实时定位保障人员安全与项目进度?

对于在海外无人区执行项目的中铁五局而言,最大的挑战莫过于人员安全与项目失联风险。他们启用了小步外勤,为远在吉尔吉斯斯坦的派驻人员配备了定位设备。即使在网络信号微弱的无人区,定位轨迹数据依然能实时传回国内总部。这套系统构筑了一道生命安全防线,确保了总部能实时掌握每一位员工的位置与状态,做到了“不脱管、不失联”。这不仅是对员工生命的极致负责,更是保障国家重点项目顺利推进的基石。

行业解决方案功能示意图

2、网易有道:如何利用真实的工作轨迹数据,将外勤团队业绩提升30%?

在竞争白热化的智能学习机市场,网易有道面临着外勤员工脱岗、客户拜访过程不透明的管理难题。通过引入小步外勤,他们实现了“结果导向+过程控制”的精细化管理。系统自动生成的真实工作轨迹,让管理者对一线销售的跑动情况一目了然;结合客户拜访签到记录,客情维护的过程被完整还原。基于这些可靠的过程数据,管理层得以制定出更科学的销售策略和资源分配方案。最终结果是,公司业绩实现了至少30%的显著提升。这证明了,真实的过程数据,是驱动业绩增长的最强劲引擎。

外勤人员行程记录展示图

结语:让定位系统成为您提升管理效能的可靠工具

从简单的系统开关,到复杂的技术攻防,我们不难发现,“正确开启定位系统”早已不是一个单纯的技术操作,而是一种精细化、数据驱动的管理思维。它要求我们不仅要关注结果,更要掌控过程的真实性。一个孤立的、可被篡改的定位数据毫无价值,但当它被整合进一个拥有防作弊能力、并能与业务流程深度结合的管理平台时,其能量将被指数级放大。

借助如小步外勤这样深耕行业、拥有核心专利技术的专业工具,企业可以将定位数据转化为洞察业务真相的显微镜、优化资源配置的指挥棒,真正实现“保真实,提人效,降费用”的管理目标,在激烈的市场竞争中构筑起坚实的效能护城河。欢迎您进一步了解小步外勤如何为您的企业量身定制外勤管理解决方案,或立即申请免费试用。

关于开启定位系统的常见问题(FAQ)

1、一直开启定位系统会很耗电吗?有没有省电的技巧?

是的,持续高精度定位会显著增加电量消耗。省电技巧包括:第一,选择像小步外勤这样提供多档定位策略(如省电模式、平衡模式)的专业软件,根据工作需要调整定位频率;第二,采用“按工作时间定位”的策略,在非工作时间自动休眠;第三,确保手机系统和App都更新到最新版本,新版本通常会优化功耗算法。

2、为什么有时候我的手机定位不准确或出现漂移?

定位不准或漂移通常由信号问题导致。最常见的原因是在室内、地下车库、高楼林立的街道等GPS信号被遮挡的区域,此时手机主要依赖Wi-Fi和基站进行辅助定位,精度会自然下降。此外,恶劣天气(如厚云层)也可能干扰GPS信号。确保手机的Wi-Fi和移动数据始终开启,有助于系统在GPS信号弱时快速切换到其他定位方式,提升稳定性。

3、关闭 App 后,它还能在后台获取我的位置吗?如何检查和关闭?

这取决于您授予App的权限。如果您设置的是“使用App期间”,那么关闭App后它就无法获取位置。如果您设置的是“始终”,那么它可以在后台持续运行。要检查和管理,您可以进入手机的“设置”-“隐私”-“定位服务”,在应用列表中查看每个App的权限。iOS系统会在状态栏用一个箭头图标提示有App正在使用位置信息,让后台行为透明化。

4、公司要求使用定位软件合法吗?如何保障我的个人隐私?

在工作管理范畴内,为了核实工作真实性、进行绩效考核和保障员工安全,企业要求在工作时间、使用工作设备记录工作轨迹是合法合规的。关键在于保障员工的个人隐私权。正规的管理方案,如公牛集团的实践,会严格区分工作与非工作时间,仅在工作时段内定位,并对数据的使用范围、调取权限做出严格规定。选择有品牌、有技术保障的服务商,并与公司就数据使用规则进行清晰沟通,是保障个人隐私的关键。