对于连锁药店而言,巡店绝非简单的“走马观花”,它是一次集政策合规审计、药品安全检查及销售业务指导于一体的综合管理行动。在严苛的 GSP审计环境下,药店管理人员的巡店质量直接关乎企业的生存权。与此同时,随着医药零售竞争进入存量时代,如何通过巡店提升门店的服务质量与动销效率,也是管理者必须面对的挑战。

一、 药店管理人员巡店的核心工作内容

要实现高效巡店,首先需要明确“巡什么”。一份专业的药店巡店清单通常包含以下四个核心维度:

1. GSP 合规性专项审计

这是药店巡店的“红线”内容。

环境与设施:检查库房及营业场所的温湿度是否实时监控并记录、阴凉柜是否正常运转。

资质陈列:核对营业执照、药品经营许可证、执业药师注册证等是否在显著位置悬挂,且在有效期内。

合规操作:抽查处方药销售是否登记,是否存在拆零销售不规范,以及特殊管理药品的“双人双锁”落实情况。

2. 药品陈列与效期管理

货架是药店的“第一生产力”。

陈列规范:检查药品是否按功能分类摆放、是否符合“处方药与非处方药分区”、“内服与外用分区”原则。

效期审计:重点核查近效期药品的催销与撤柜记录。巡店人员需抽查货架后方及角落药品,防止过期药上架。

价签核对:确保货架价签与系统价格、POS机价格三位一体,杜绝价格欺诈风险。

3. 药学服务质量考核

在 2026 年的医药零售市场,专业服务是核心壁垒。

人员在岗:执业药师是否在岗履职?挂牌公示信息是否一致?

服务规范:店员对重点品类的联合用药建议是否专业?是否有“推诿客户”或“虚假承诺”行为?

4. 营销活动与动销分析

活动落地:总部的促销活动海报是否张贴?堆头陈列是否按图纸执行?

库存周转:分析重点品种的断货率与冗余库存,现场给出调拨或促销建议。

二、 数字化转型利器:小步外勤巡店版

针对医药零售行业的特殊性,小步外勤巡店版凭借其深耕外勤管理十二年的专业积累,为药店管理提供了“保真实、提人效、降费用”的终极方案。

1. 专利级定位:捍卫数据的真实生命线

小步外勤拥有 30 余项国家专利技术,彻底解决了巡店真实性问题。

自然轨迹引擎:不同于市面上调用的第三方基础定位,小步外勤通过自主研发的解析式定位技术,能真实还原督导在城市间的连续行动轨迹,确保每一家门店的签到都真实发生。

防作弊中心:实时监测虚拟定位、飞行模式、修改时间、分身软件等作弊行为。巡店照片自带防翻拍水印,确保合规审计证据确凿。

2. 标准店变成“傻瓜式”流程

药店管理内容繁多,小步外勤将复杂的 GSP 审计和陈列检查通过“动作流”进行固化。

进店签到与离店签退:系统强制要求督导必须进入门店半径范围内方可操作,自动计算在店时长。

任务驱动型巡店:督导只需按照系统引导,完成“温湿度拍照 -> 价签抽查 -> 近效期检查 -> 任务指派”等规定动作,确保管理标准不走样。

整改闭环:发现问题即刻在系统内发起整改任务指派给店长,店长整改后回传照片,督导远程确认销项,实现“发现即解决”。

3. 化 SOP:把巡算法驱动:让巡店效能提升 20% 以上

最短拜访路线规划:系统基于 LBS 技术,自动为督导规划当天的最优巡视路径,减少往返跑路,显著提升日均巡店频次。

智能频次规划:根据门店评级(如A类大店周巡、C类社区店月巡)自动推送任务,确保核心网点始终处于监管之下。

4. 精细化费控:每一分钱都花在刀刃上

开车报销版:自动记录巡店过程中的行车轨迹,精准计算油费补助。系统能识别异常偏移里程,杜绝虚报,为企业直接节省可观的运营费用。

三、 十二年老牌厂商的专业背书

为什么众多医药连锁及零售巨头选择小步外勤?

品牌地位:成都小步创想成立于 2012 年,是国家级“专精特新”企业,中国移动战略合作伙伴。

研发实力:拥有 30 余项国家专利,300 余项计算机软件著作权,为一万多家企业、政府单位提供服务。

服务深度:坚持“N 对 1”微信群服务,从方案设计到前期“陪跑”实施,提供全周期的日常保障和免费升级。

结语

药店巡店管理内容的精髓在于“细”,而执行的关键在于“真”。在医药零售微利竞争的 2026 年,单纯靠人力盯防已无法应对规模化的挑战。选择小步外勤巡店版,不仅是选择一款工具,更是引入了一套经过万余家名企验证的效率引擎。通过数字化手段将药店管理人员的巡店工作落到实处,方能确保 GSP 红线不倒,让门店运营效率步步为赢。